Hướng Dẫn 4 Cách Định Dạng Số Điện Thoại Trong Excel Nhanh Chóng

Định dạng số điện thoại trong Excel, Đây là một tính năng nhỏ nhưng rất sáng tạo trong Microsoft Excel. Điều này giúp chúng ta giải quyết được vấn đề “mất số 0” khi nhập số điện thoại. Hãy theo dõi bài viết sau để biết chúng tôi đã vượt qua chúng như thế nào nhé!

Làm thế nào để định dạng số điện thoại trong Excel?

Có rất nhiều cách để định dạng số điện thoại trong Excel. Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 4 cách thông qua 4 ví dụ dưới đây để các bạn dễ hiểu.

Ví dụ 1

Trong ví dụ dưới đây chúng ta có một vài số điện thoại. Nhưng khi nhập vào Excel thì số 0 trước đó đã biến mất.

4 cách định dạng số điện thoại trong Excel cực dễ

Bây giờ, để định dạng số điện thoại trong Excel, đầu tiên các bạn chọn số điện thoại đó, sau đó vào tab Home và nhấn Format .

Sau đó, chúng ta sẽ nhận được một danh sách thả xuống, trong đó việc chọn Định dạng ô nằm ở cuối danh sách, như trong hình bên dưới.

4 cách định dạng số điện thoại trong Excel cực dễ

Xuất hiện hộp thoại Format Cells chứa nhiều chức năng liên quan đến việc định dạng ô như Number, Alignment, Font,…

4 cách định dạng số điện thoại trong Excel cực dễ

Vì muốn định dạng số điện thoại nên chúng ta sẽ chọn tùy chọn Custom .

4 cách định dạng số điện thoại trong Excel cực dễ

Như chúng ta có thể thấy trong nhóm Loại, không có định dạng số điện thoại nào khả dụng. Vì vậy, để định dạng số điện thoại trong Excel, hãy loại bỏ các số hoặc văn bản đã điền và nhập định dạng của riêng bạn. Như ở đây, chúng tôi đã bỏ chọn Chung và thêm “+84” là mã quốc gia của Việt Nam, theo sau là “-” rồi đến 9 số 0.

Khi thực hiện việc này, chúng ta sẽ thấy rằng mỗi ô được chọn có số điện thoại cũng sẽ được thêm “+84-” ngay phía trên cấu trúc được định dạng mẫu. Sau đó nhấn OK như hình bên dưới.

4 cách định dạng số điện thoại trong Excel cực dễ

Kết quả được hiển thị như hình dưới đây:

4 cách định dạng số điện thoại trong Excel cực dễ

Ví dụ 2

Bạn cũng có thể sử dụng các định dạng khác trong hộp thoại Format Cells. Chúng ta nhập định dạng như hình dưới đây. Chia số điện thoại thành 3 phần cách nhau bằng dấu “-“.

4 cách định dạng số điện thoại trong Excel cực dễ

Kết quả hiện ra như sau:

4 cách định dạng số điện thoại trong Excel cực dễ

Ví dụ 3

Chúng ta cũng có thể chọn Text để định dạng số điện thoại trên Excel. Trước hết, bạn cần định dạng ô trước rồi nhập số điện thoại.

Các bước để định dạng ô bằng tùy chọn Văn bản như sau:

  • Bước 1 : Tích vào ô nhập số điện thoại.
  • Bước 2 : Trên tab Home , chọn Format > Format Cells . Như được hiển thị bên dưới:

4 cách định dạng số điện thoại trong Excel cực dễ

  • Bước 3 : Trong hộp tùy chọn, chọn tùy chọn Văn bản . Sau đó nhấn OK .
4 cách định dạng số điện thoại trong Excel cực dễ
  • Bước 4 : Chúng ta nhập số điện thoại cần nhập vào các ô đã định dạng.
4 cách định dạng số điện thoại trong Excel cực dễ

Ví dụ 4

Để định dạng số điện thoại trong Excel, bạn cũng có thể thêm dấu (‘) trước số điện thoại. Chúng ta sẽ nhận được kết quả như dưới đây.

4 cách định dạng số điện thoại trong Excel cực dễ

Những điều cần lưu ý

  • Luôn chọn lọc dữ liệu trước khi định dạng số điện thoại trong Excel.
  • Mỗi quốc gia và khu vực đều có cách viết số điện thoại riêng.
  • Nói chung, hầu hết các số điện thoại từ các quốc gia khác nhau có thể có các số khác nhau. Trước khi bạn áp dụng định dạng cho số điện thoại, trước tiên hãy sắp xếp các số theo độ dài của chúng. Với điều này, chúng ta có thể tránh được định dạng sai.

Bạn có biết cách định dạng số điện thoại trong Excel không? chúng tôi chúc bạn thành công. Đừng quên để lại một like cho chúng tôi nhé!

Bài viết liên quan