Bạn đã bao giờ thử nhập dữ liệu như 000123 trong Excel chưa? Thật là nhàm chán phải không? Đừng lo lắng, đã tìm ra cách thêm số 0 vào đầu ô trong Excel. Và sau đó chúng tôi sẽ trình bày loạt cách thêm số 0 vào đầu ô trong Excel. Hãy theo dõi bạn!
Hướng dẫn thêm số 0 vào đầu các ô trong Excel
Thêm số 0 vào đầu các ô trong Excel bằng định dạng TEXT
Văn bản là định dạng chuyển đổi một phạm vi ô thành văn bản. Điều này sẽ xử lý mọi dữ liệu bạn nhập dưới dạng giá trị văn bản, ngay cả khi chúng là số. Điều này sẽ cho phép Excel giữ lại tất cả các số 0 đứng đầu trong số của bạn.
Thay đổi định dạng từ Chung thành Văn bản .
- Chọn phạm vi ô mà bạn muốn nhập số 0 đứng đầu.
- Chuyển đến tab Trang chủ .
- Trong phần Số , nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Chung.
- Chọn Văn bản từ các tùy chọn định dạng.
Bây giờ, nếu bạn nhập số có số 0 đứng đầu, chúng sẽ không biến mất vì chúng được nhập dưới dạng giá trị văn bản thay vì số.
Thêm số 0 vào đầu ô trong Excel sử dụng định dạng CUSTOM
Bạn có thể chọn Định dạng tùy chỉnh cho các ô có số 0 đứng đầu. Tuy nhiên, chúng sẽ chỉ xuất hiện dưới dạng số 0 đứng đầu. Dữ liệu cơ bản sẽ không được sửa đổi. Vui lòng tham khảo ví dụ dưới đây.
Thêm định dạng tùy chỉnh để hiển thị số 0 đứng đầu.
- Chọn phạm vi ô mà bạn muốn thêm số 0 ở đầu và mở hộp thoại Định dạng Ô . Bạn có thể mở nó theo 2 cách:
- Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô .
- Sử dụng phím tắt Ctrl + 1 .
- Chuyển đến tab Số .
- Chọn Tùy chỉnh từ các tùy chọn danh mục.
- Thêm định dạng tùy chỉnh mới vào mục Loại . Nếu bạn muốn tổng số chữ số, bao gồm cả số 0 đứng đầu, là 6, hãy thêm 000000 làm định dạng tùy chỉnh.
- Nhấn nút OK .
Sau khi áp dụng Định dạng tùy chỉnh , bạn sẽ nhận thấy rằng dữ liệu thực tế không hề thay đổi. Việc chọn một ô được định dạng sẽ luôn hiển thị số gốc trên thanh công thức. Chúng chỉ xuất hiện trong bảng tính với định dạng số 0 đứng đầu.
Thêm số 0 vào đầu ô trong Excel bằng cách thêm dấu ngoặc kép
Bạn có thể buộc Excel nhập một số dưới dạng văn bản bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể giữ lại các số 0 đứng đầu này khi nhập dữ liệu của mình.
Sử dụng dấu ngoặc kép
Phương pháp này nhanh chóng và dễ dàng khi nhập dữ liệu. Chỉ cần nhập dấu nháy đơn trước bất kỳ số nào. Điều này sẽ cho Excel biết rằng dữ liệu phải là văn bản chứ không phải số.
Khi bạn nhấn Enter , các số 0 ở đầu vẫn hiển thị trong bảng tính. Các ký tự dấu mũ sẽ không được hiển thị trong bảng tính nhưng vẫn ở đó và hiển thị trên thanh công thức.
Thêm số 0 vào đầu ô trong Excel bằng hàm TEXT
Hàm TEXT sẽ cho phép bạn áp dụng định dạng tùy chỉnh cho bất kỳ dữ liệu số nào đã có trong bảng tính của bạn.
= TEXT (Giá trị, Định dạng)
- Giá trị – giá trị bạn muốn chuyển đổi thành văn bản và áp dụng định dạng.
- Định dạng – định dạng để áp dụng.
chức năng văn bản
= VĂN BẢN (B3, “000000”)
Nếu bạn muốn thêm số 0 vào một số trong ô B3 để tổng số chữ số là 6 , bạn có thể sử dụng công thức trên.
Thêm số 0 vào đầu ô trong Excel bằng hàm RIGHT
Một cách khác để đưa số 0 vào trước công thức là sử dụng hàm RIGHT. Bạn có thể nối một chuỗi số 0 và số, sau đó cắt bỏ những phần thừa bằng hàm RIGHT.
Hàm RIGHT sẽ trích xuất chính xác N ký tự từ một giá trị văn bản.
= RIGHT (Văn bản, [Số])
- Văn bản – văn bản bạn muốn trích xuất các ký tự từ đó.
- Số – Đây là số ký tự cần trích xuất từ văn bản. Nếu đối số này không được chỉ định thì chỉ ký tự đầu tiên sẽ được trích xuất.
= RIGHT ( "000000" & B3, 6 )
Công thức trên sẽ ghép một vài số 0 đầu của một số trong ô B3 , sau đó sẽ trả về đúng 6 ký tự, dẫn đến số 0 đứng đầu.
Những điều cần lưu ý
Như bạn có thể thấy, có nhiều cách để đảm bảo rằng tất cả các số 0 này đều tồn tại trong dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, bạn nên chọn cách làm phù hợp nhất với bảng tính của mình để tránh lãng phí thời gian.
Trong bài viết trên chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn cách thêm số 0 vào đầu ô trong Excel. Hãy cố gắng chọn con đường đúng đắn. Chúc may mắn!
